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個人情報保護方針

はじめに

当社は、総合人材サービス事業、外国人向け日本語学校を営む企業として、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護活動の確実な取組みにおいて、社会や取引先からの信頼、安心を得ることは今後の事業活動においての重要資産と考えます。当社は、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守するとともに、個人情報をより厳正に取り扱うため、以下の通り方針を定め、役員及び従業員に周知し、徹底を図ります。

プライバシーポリシー
  1. 当社において個人情報を取り扱う際は、総合人材サービス事業、外国人向け日本語学校ならびに従業員の雇用、人事管理上に必要な範囲でのみ取得し、利用、提供を行います。また、本人から同意を得た範囲を超えて個人情報が目的外の利用、提供がされないよう管理します。
  2. 当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
  3. 当社では、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩を予防するために合理的な安全対策および是正処置を行います。
  4. 当社は、個人情報の管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を行います。
  5. 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、教育、運用、監査、見直しなどを通じて、継続的に改善を行います。
  6. 当社では、個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加または削除、消去、利用の停止および第三者への提供の停止、その他苦情、ご相談など、個人情報に関するお問合せについての窓口を設置し、2週間以内に対応致します。

    7. 制定日：2015年4月1日

    最終改訂日：2018年9月1日　

    株式会社ビート 代表取締役社長　白神 健一　

    本ポリシーに関するお問い合わせは，下記の窓口までお願いいたします。

    電話：045-317-3271

    メール：personal@beat-group.com

    担当：江口　康生

    以上

個人情報に関する公表事項

1.【事業者の名称・管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先】

株式会社ビート

代表取締役社長　白神健一

住所　〒221-0835 神奈川県横浜市神奈川区鶴屋町2-23-2 TSプラザビルディング5F

2.【利用目的】
株式会社ビート（以下当社）が取得した個人情報は、以下の目的に限り使用いたします。
3.【開示対象保有個人データ】
派遣スタッフの個人情報
    　　　　　
  1. 登録手続きのための連絡、受付、選考
    2. 　　　　
  2. 登録合否判定等の応募者選考業務
    3. 　　　　　
  3. 登録後の人事労務管理業務、派遣管理業務
    4. 　　　　　
  4. 派遣先等へのスキル、資格の照会及びこれらに準ずる業務の遂行
    5. 人材紹介登録者の個人情報
      　　　
    1. 仕事のマッチング、職安法に基づく紹介先企業への通知など
      2. 　　
    2. 職業紹介関係業務の遂行及びこれらに準ずる業務の遂行
      3. 　　　
    3. 登録手続きのための連絡、受付、選考
      4. 　　　　　
      求人サイトで取得した個人情報
        　　　　
      1. 利用者へのサービス提供
      2. 利用者の意思に基づく利用企業等への情報開示
        3. 　　
      3. お知らせ、アンケート（一部広告を含む）の配信、記事作成等における取材対象者への連絡
      4. 問合せに等に対する回答
        5. 　　　
        外国人向け日本語教室で取得した個人情報
          　　　　
        1. 資料発送・ご連絡
        2. 入学審査・ビザ交付申請書類作成
          3. 　　　
        3. アース外語学院での業務範囲内での情報共有
          4. 　　　　
        4. その他上記に関連する目的
          5. 　　
        5. 問合せに等に対する回答
          6. 　　
          販売促進業務で取得した個人情報
            　　
          1. 商品の発送、返品交換等に関する手続き
            2. 　　
          2. 料金のご請求
            3. 　　
          3. 問合せに等に対する回答
            4. 見積もり依頼等のお問合わせでお預かりした個人情報
            1. お問合せで取得した個人情報は、お問合せへの回答のために使用いたします。
              2. 当社への採用選考を希望される方に関する個人情報
              1. 採用選考に関する手続き、お問合せへの回答に使用いたします。
                2. 従業員に関する個人情報
                ※ただし、従業員の人事評価につきましては、開示等の対象外とします。
                1. 人事管理、給与管理、保険管理等の業務上必要な手続きに使用します。
                  2. マイナンバー制度で取得した個人情報
                  1. 給与所得、退職所得の源泉徴収票作成事務
                  2. 雇用保険届出事務
                  3. 健康保険、厚生年金保険届出事務
                  4. その他、社会保障・税・災害対策分野の中で法律で定められた行政手続
                    5. 4.【非開示対象保有個人データ】
                    コールセンター業務で取得した個人情報
                      　　　　　
                    1. 委託元との契約の範囲内でのみ利用し、自社のために利用することはございません。
                      2. 5.【保有個人データの開示等について】
                      保有個人データの利用目的の通知、保有個人データまたは第三者提供記録の開示、保有個人データの内容の訂正、追加または削除、消去、利用の停止または第三者への提供の停止については、【お問い合わせ窓口】までご連絡ください。 「個人情報開示等請求書」をお送りしますので、必要書類を添付し、窓口までご郵送ください。
                      6.【手数料について】
                      個人情報の開示等のご請求の内、（1）利用目的の通知、（2）個人情報の開示のご請求については、1回のご請求ごとに800円（税別）の手数料を頂戴いたします。手数料は現金書留にてお支払いください。当社への郵送料についてはご請求様がご負担下さい。 なお、手数料が不足していた場合、または手数料が同封されていなかった場合は、利用目的の通知、個人情報の開示に応じることができませんのでご注意下さい。
                      7.【本人確認書類について】
                      個人情報開示等の請求に際しましては、「個人情報開示等請求書」とともに、本人確認のため次のいずれかの書類もご郵送ください。なお、本籍地が記載されている場合は、黒塗りにしたうえで書類をお送りください。 なお、個人番号、特定個人情報を開示する場合、法令や国が定める指針に基づく本人及び代理人確認方法により確認いたします。
                      （1）ご本人が請求する場合
                        　　　　　
                      1. 運転免許証、パスポート、住民票等の本人確認ができるものの写し
                        2. （2）代理人が請求する場合
                        代理人の方が手続きをされる場合は、「個人情報開示等請求書」と上記（1）に加え、次のいずれかの書類もご郵送ください。
                          　　　　　
                        1. 代理人の運転免許証、パスポート、住民票等で代理人確認ができるものの写し
                          2. 　　　　　
                        2. 代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類　・代理を示す旨の委任状
                          3. 8.【安全管理のために講じている措置】
                          当社は、以下をはじめとする安全管理措置を実施しています。
                          （組織的安全管理措置）
                          個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。また、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
                          （人的安全管理措置）
                          個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施するとともに、秘密保持に関する契約を締結しています。
                          （物理的安全管理措置）
                          個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
                          また、個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難や紛失等を防止するための措置を講じています。
                          （技術的安全管理措置）
                          アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するとともに、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
                          9.【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
                          認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会 苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局 住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内 電話番号：03-5860-7565　／　0120-700-779 ※こちらは当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません。
                          10.【お問い合わせ窓口】
                          電話：045-317-3271
                          住所：〒221-0835 神奈川県横浜市神奈川区鶴屋町2-23-2 TSプラザビルディング5F
                          担当：江口　康生
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